Kopieren und Einfügen für die bedingte Formatierung in Excel

Microsoft Excel 2019 ist ein leistungsstarkes Management-Tool für viele Geschäftsinhaber. Es kombiniert die Einfachheit eines zellbasierten Informationssystems mit Formatierungsfunktionen, die sowohl wichtige Daten hervorheben als auch die Tabellenkalkulationsdaten für Kunden und Partner besser zugänglich machen. Mit der bedingten Formatierung können Sie Formatierungsregeln erstellen, die auf dem Inhalt der Zelle basieren. Sie können beispielsweise festlegen, dass eine Zelle mit einem Wert über 100 automatisch rot hinterlegt wird, so dass jeder, der die Kalkulationstabelle betrachtet, diese Zellen sofort identifizieren kann oder aber Excel Suchmaske erstellen um einen die Übersicht zu erleichtern. Um Ihre bedingte Formatierung auf einen neuen Teil der Kalkulationstabelle, ein neues Arbeitsblatt oder sogar eine neue Arbeitsmappe auszudehnen, können Sie mit Excel’s „Format Painter“ Funktion einfach Excel bedingte Formatierung übertragen bzw. kopieren.

Excel Tabelle

Farben und Grafiken

Wie im Intro erwähnt, können Sie mit Hilfe der bedingten Formatierung bestimmte Werte durch farbigen Text und Hintergründe hervorheben. Sie können z.B. Problemdatenwerte in rot und günstige in grün kennzeichnen. Mit der bedingten Formatierung können Sie auch Balkengrafiken inline mit Ihren Daten erstellen, wobei die Balkenlänge einen schnellen visuellen Indikator liefert, der die interessanten Zahlen vergleicht.

Ihr Datendetektiv

Die bedingte Formatierung kann als „Datendetektiv“ fungieren und automatisch die Fakten hinter den Zahlen aufdecken. Unter Verwendung von Farbe, Schriftstil und anderen visuellen Attributen kann die Kalkulationstabelle anzeigen, welche Zahlen das Minimum und Maximum in einem Bereich sind oder welche einen voreingestellten Wert über- oder unterschreiten. Es kann auch anzeigen, welche Werte Duplikate sind. Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um alle Arten von Werten zu vergleichen, einschließlich Zahlen, Text und Datum.

Verfahren für Excel 2019

Die folgende Methode funktioniert für Excel-Versionen 2013 bis 2019. Klicken Sie auf die Zelle mit dem bedingten Format, das Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf Start und dann auf Format Painter, das neben Kopieren, Einfügen und anderen Bearbeitungsfunktionen angezeigt wird. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Pinselsymbol.

Klicken und ziehen Sie mit der Maus über die Zelle oder den Zellbereich, für die Sie die bedingte Formatierung erhalten möchten. Excel kopiert die Formatierung automatisch in den Bereich, wenn Sie die Maustaste loslassen.

Um bedingte Formate mehrfach zu kopieren, doppelklicken Sie auf Format Painter. Um den Format-Painter-Modus zu beenden, drücken Sie die Escape-Taste (Esc).

Methode für Excel 2010ee

Für Excel 2010 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die die bedingte Formatierung enthält, um in andere Zellen zu wechseln. Klicken Sie im Popup-Menü auf Kopieren. Auch wenn mehrere Zellen die Formatierung enthalten, müssen Sie nur eine Zelle kopieren.

Klicken Sie auf die linke obere Zelle in dem Bereich, in den Sie die Formatierung einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Maus auf die untere rechte Zelle im Einfügebereich und lassen Sie die Maustaste los. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des ausgewählten Bereichs.

Um nur die bedingte Formatierung zu kopieren, bewegen Sie Ihre Maus über Paste Special und wählen Sie dann Paste Special aus dem neuen Menü, das angezeigt wird. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben Formate und dann auf OK.

Um den Inhalt und die Formatierung zu kopieren, wählen Sie Alle zusammenführenden bedingten Formate. Um Ihre kopierten Formate mit bestehenden bedingten Formaten im Einfügebereich zu kombinieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Merge Conditional Formatting.

Hallo Welt!

Willkommen bei WordPress. Dies ist dein erster Beitrag. Bearbeite oder lösche ihn und beginne mit dem Schreiben!